§ 1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy regulamin określa zasady wynajmu kamer termowizyjnych realizowanego zdalnie za pośrednictwem Paczkomatów InPost.
1.2. Złożenie zamówienia i dokonanie płatności jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu w całości.
1.3. Wynajmującym (Operatorem) jest osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną wskazana w nagłówku dokumentu. Najemcą jest osoba fizyczna lub podmiot składający zamówienie.
§ 2. Przedmiot wynajmu i stan techniczny
2.1. Przedmiotem wynajmu jest kamera termowizyjna wraz z ładowarką i walizką transportową (dalej: „Zestaw"), której szczegółowy skład podany jest na stronie internetowej.
2.2. Przed każdą wysyłką Operator dokumentuje stan Zestawu fotograficznie. Zdjęcia z datą stanowią dowód stanu w chwili wydania.
2.3. Najemca zobowiązany jest sprawdzić kompletność Zestawu przy odbiorze. Brak zgłoszenia zastrzeżeń w ciągu 2 godzin od odbioru oznacza akceptację stanu Zestawu.
§ 3. Zamówienie i płatność
3.1. Zamówienie składane jest przez formularz na stronie termowynajem.pl. Po potwierdzeniu dostępności Operator przesyła Najemcy bezpieczny link do płatności.
3.2. Obowiązujący cennik:
| Okres | Cena |
|---|---|
| 1 doba | 70 zł |
| Weekend (3 doby) | 140 zł |
| Tydzień (7 dób) | 250 zł |
| Każda kolejna doba powyżej tygodnia | 25 zł |
3.3. Ceny nie zawierają kosztu wysyłki. Wysyłka do Najemcy: ok. 17 zł (doliczana do zamówienia). Etykieta zwrotna dołączona jest do Zestawu — jej koszt (ok. 17 zł) zawarty jest w cenie etykiety dołączonej do paczki.
3.4. Wynajem jest aktywny od chwili odebrania Zestawu z Paczkomatu do chwili nadania paczki zwrotnej (zeskanowania etykiety przez InPost).
3.5. Płatność jest pobierana z góry. Brak płatności w ciągu 24 godzin od złożenia zamówienia skutkuje jego anulowaniem.
§ 4. Kaucja
4.2. Blokada kaucji NIE jest pobieraniem środków — kwota jest zablokowana, ale nie trafia do Operatora. Najemca widzi ją jako zarezerwowaną na karcie.
4.3. Blokada zostaje zwolniona w ciągu 2 dni roboczych od potwierdzenia zwrotu kompletnego i nieuszkodzonego Zestawu.
4.4. Operator pobiera kaucję (w całości lub części) wyłącznie w przypadku:
- uszkodzenia elementów Zestawu z winy Najemcy,
- braku zwrotu Zestawu w terminie określonym w § 5 pkt 2,
- zwrotu Zestawu niekompletnego.
4.5. W przypadku pobrania kaucji Operator przekazuje Najemcy pisemne (emailowe) rozliczenie z podaniem przyczyny i kwoty.
§ 5. Termin zwrotu i kara za zwłokę
5.1. Termin zwrotu upływa o godz. 23:59 ostatniego dnia opłaconego okresu wynajmu.
5.2. Za zwrot uważa się moment zeskanowania etykiety zwrotnej przez skaner InPost (nadanie paczki w Paczkomacie), nie moment dostarczenia paczki do Operatora.
5.3. Za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia po terminie naliczana jest kara umowna w wysokości 25 zł, pobierana z kaucji.
§ 6. Odpowiedzialność za sprzęt
6.1. Najemca odpowiada za Zestaw od chwili odebrania go z Paczkomatu do chwili nadania paczki zwrotnej.
6.2. W przypadku uszkodzenia Zestawu z winy Najemcy, Operator obciąża go kosztami naprawy lub — jeśli naprawa jest niemożliwa lub nieopłacalna — kosztem zakupu równoważnego sprzętu (do wartości kaucji).
6.3. Uszkodzenia mechaniczne powstałe podczas transportu w oryginalnym opakowaniu Operatora nie obciążają Najemcy, pod warunkiem że Najemca nadał paczkę w oryginalnym opakowaniu i z dołączoną etykietą.
§ 7. Reklamacje
7.1. Wszelkie reklamacje należy zgłaszać na adres kontakt@termowynajem.pl w ciągu 24 godzin od odbioru Zestawu lub zaistnienia zdarzenia.
7.2. Operator rozpatruje reklamację w ciągu 5 dni roboczych.
7.3. Reklamacja dotycząca stanu sprzętu przy odbiorze jest rozpatrywana wyłącznie wtedy, gdy została zgłoszona przed upływem 2 godzin od odebrania Zestawu z Paczkomatu (zob. § 2 pkt 3).
§ 8. Ochrona danych osobowych (RODO)
8.1. Administratorem danych osobowych Najemcy jest Operator wskazany w nagłówku regulaminu.
8.2. Dane osobowe (imię, nazwisko, adres email, numer telefonu) są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji zamówienia, obsługi kaucji oraz ewentualnych reklamacji.
8.3. Podstawą prawną przetwarzania jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
8.4. Dane przechowywane są przez okres 5 lat od zakończenia transakcji (obowiązek podatkowy).
8.5. Najemcy przysługuje prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia (po upływie okresu przechowywania), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (art. 20 RODO), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
8.6. Dane nie są przekazywane podmiotom trzecim, za wyjątkiem InPost S.A. w zakresie niezbędnym do realizacji dostawy.
§ 9. Prawo odstąpienia od umowy
9.1. Zgodnie z art. 27 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Najemcy będącemu konsumentem przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni bez podania przyczyny.
Zgoda wyrażana jest poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa przy potwierdzeniu zamówienia. Brak zaznaczenia oznacza zachowanie pełnego 14-dniowego prawa odstąpienia — w takim przypadku Zestaw zostanie wysłany po upływie tego terminu.
9.3. Odstąpienie od umowy (gdy przysługuje) Najemca składa pisemnie na adres kontakt@termowynajem.pl. Operator zwraca wszystkie płatności w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia.
§ 10. Postanowienia końcowe
10.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
10.2. Wszelkie spory rozstrzygane są przez sąd właściwy dla miejsca zamieszkania Operatora. Konsument może również skorzystać z pozasądowych metod rozstrzygania sporów, w tym platformy ODR dostępnej pod adresem: ec.europa.eu/consumers/odr.
10.3. Na żądanie Najemcy Operator wystawia dowód zawarcia umowy (potwierdzenie zamówienia).
10.4. Operator zastrzega prawo do zmiany regulaminu. Zmiana nie wpływa na zamówienia złożone przed jej wejściem w życie.
Regulamin obowiązuje od dnia 2 czerwca 2026 r.